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公司團隊:把分散的營運數字,變成團隊能討論的決策畫面

這是雷蒙三十內部營運數據整合儀表板。公開展示時會把敏感數字馬賽克,但仍保留資料流、圖表密度與團隊復盤場景,讓讀者看見 AI Agent 如何協助建立公司級工作系統。

  • 網站工具應用/APP
  • 團隊管理
  • 資料視覺化
  • Claude Code

為什麼要做這個作品?

內容型公司最容易遇到的問題,是每個工具都看得到一部分真相,卻很難在同一個畫面回答「這件事到底有沒有幫助公司成長」。GA 看流量、WordPress 看文章、Meta 看廣告、Kit 看電子報、GSC 看搜尋、訂單資料庫看銷售。如果週會或月會每次都要人工搬資料到 Sheet,不只花時間,也很難追溯某篇內容、某次活動和營收之間的關係。

我做 Pulse,是要把這些分散資料收成一張復盤畫面。討論時不要只看單一數字,而是把內容發布、流量、銷售、名單成長放在同一條時間線上看。

包含哪些功能?

這個儀表板會整合多個資料來源,呈現內容影響分析、每月報表、營收訂單、廣告成效、電子報與搜尋表現。它不只是「漂亮圖表」,而是把團隊真正會問的問題放進儀表板:哪一天發了什麼內容?那之後流量有沒有變化?銷售和訂閱是否同步成長?哪些舊內容值得重新策展?哪些渠道帶來的是短期流量,哪些帶來可累積的名單?公開截圖保留介面與流程,但把營收、訂單和敏感指標做馬賽克處理。

內容發布、流量與銷售營收的對照畫面,敏感金額已馬賽克。

每月報表可讓團隊快速看出本月營運狀態與復盤重點。

Threads 內容表格與熱門貼文分析,用於理解內容營運資料流。

遇到什麼困難?

儀表板最難的是避免變成一堆數字的集合。真正有用的營運儀表板,必須能回答決策問題。因此這個作品不只要串資料,也要設計資料分層:哪些是老闆每週要看的指標、哪些是內容團隊要追的趨勢、哪些只在異常時才需要打開。另一個困難是隱私,因為公司營運數據不能直接公開,所以作品展示必須保留學習價值,同時遮住敏感內容。

看完可以學到

如何把營運資料從「工具後台」轉化成「團隊討論用的共同畫面」。

給其他想做 AI Agent 工具的同學

週會如果每次人工搬進 Sheet,討論會停在「我覺得」。Pulse 逼我改問:哪一天發了什麼、之後流量和名單有沒有動。

我沒辦法一面教工作系統,一面自己的營運還靠感覺。儀表板要回答決策。哪些指標我每週看、哪些內容組追、哪些只有異常才打開,後來也變成我講資料工作流的例子。

公開時還得馬賽克。這讓我多練了一件事:示範內部系統時,怎麼留下學習價值,又不把不該公開的數字交出去。

如果你也要把公司工具公開,先問這張畫面回答什麼決策。答得出來再做。數字能不能給外人看,是另一道關。

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